국내 전자상거래를 운영하는 기업들은 일반적으로 짧은 시간 안에 많은 거래를 수행하기 때문에, 청구서 발행, 세금 납부 및 신고와 관련된 추가 의무는 상당한 행정적 및 자금 부담을 초래할 수 있습니다. RSM 헝가리는 이번에 국내 전자상거래와 관련된 청구서 발행 의무를 대가 지급 관점에서 검토하고 있습니다.
선불금 지급이란 무엇인가요?
대가 지급 의무는 여러 경우에 청구서 발행 및 세금 결정 의무를 발생시킵니다. 이 중 하나가 국내 전자상거래와 직접적으로 관련된 선불금 지급입니다. 그렇다면 언제 선불금이라고 할 수 있을까요?
구매자가 지불한 금액은 거래 완료 시점보다 이전에 이루어졌고, 대가로 간주되며, 구매자의 계약적 의무에 근거할 때만 선불금으로 간주될 수 있습니다.
지불은 일반적으로 은행 송금 또는 현금 지급으로 이루어지며, 이 경우 청구서 발행 의무가 즉시 발생합니다.
다만, 역세금 제도가 적용되는 제품 판매나, 역세금 제도가 적용되는 서비스 제공의 경우, 세금 기준 장소가 구매자의 사업장과 일치하지 않을 경우에는 예외가 될 수 있습니다. 또한, 공동체 내 면세 제품 판매도 예외로 간주됩니다.
선불금 지급의 역할은 이중적입니다. 첫째, 구매자의 지불 의무를 보장하며, 둘째, 판매자가 제공한 제품이나 서비스의 대가가 미납되는 것을 방지합니다.
선불금에 대해서도 청구서를 발행해야 하며, 이와 관련된 세금 납부 의무가 있습니다.
선불금에 대한 청구서 발행은 일반적으로 거래 완료를 증명하는 청구서 발행 의무에 영향을 미치지 않습니다. 선불금 지급은 항상 청구서 발행을 동반하며, 거래 완료 청구서 외에 추가로 발행됩니다.
전체 대가를 한 번에 선불금으로 지불하는 경우, 선불금 청구서 발행 시점에 구체적인 거래 완료 시점이 이미 알고 있다면 하나의 청구서만 발행해도 됩니다. 이 경우, 선불금 청구서에는 선불금의 승인, 수령일 및 거래 완료 시점이 명시되어야 합니다. 그러나 전자상거래에서의 제품 판매의 경우 이 경로가 항상 가능한 것은 아닙니다.
청구서 발행 의무와 함께 선불금에 대한 세금 결정도 필요합니다. 선불금 승인 및 수령일을 포함하는 세금 결정 기간의 신고서에는 선불금으로 계산된 세금 기준액과 납부할 세금을 신고하고 납부해야 합니다.
즉, 거래 완료 전 지불된 대가가 선불금으로 간주되는 경우, 판매자나 서비스 제공자는 선불금과 관련된 세금 납부 의무가 발생하며, 거래 완료 청구서와 함께 선불금에 대한 청구서 또는 적어도 증빙을 발행해야 합니다.
선불금과 관련된 세금 납부 의무는 전자상거래를 수행하는 기업들에 큰 자금 부담을 초래할 수 있습니다.
실제로 선불금 수령 및 승인 시점이 거래 완료 시점보다 이전 세금 신고 기간에 해당하는 경우, 거래 완료 시점이 아니라 선불금에 대한 세금을 미리 납부해야 합니다. 이는 기업의 현금 흐름에 상당한 부담을 줄 수 있으며, 예를 들어 구매에 사용할 수 있는 금액을 제한할 수 있습니다.
선불금 청구서를 청구서 요청서로 대체할 수 있나요?
이는 상황에 따라 다릅니다…. 모든 기업에서 선불금 없이 사전 지급을 하는 다른 방법이 존재하는지, 그리고 이로 인해 세금 의무가 발생하지 않는지에 대한 의문이 있을 수 있습니다. 구매자가 계약에 근거하지 않고 사전 지급할 수 있는지에 대한 답변을 제공하는 것이 청구서 요청서 발행입니다.
청구서 요청서는 세무 문서로 간주되지 않으며, 세금 의무를 발생시키지 않습니다. 단지 요청서에 명시된 금액의 지급을 조건으로 전달합니다. 지불 의무는 필수가 아니며, 구매자가 지불하지 않더라도 계약 위반이 아니며 법적 결과가 없습니다. 그러나 구매자가 청구서 요청서에 따라 지불을 이행하면 법적 효력이 발생합니다. 국내 전자상거래에서 일반적인 법적 효과는 청구서 요청서에 따라 지불된 금액이 실제 매매 계약을 형성하는 것입니다. 따라서 청구서 요청서는 이미 당사자 간에 매매 계약이 존재하는 경우에 적용할 수 있습니다.
청구서 요청서의 장점은 다음과 같습니다: